Avaliku ürituse korraldamise loa taotlus 2024 (Kultuur)

Taotlus: 16.02.2024

Taotleja info
Nimi: Viljandi Gümnaasium
Reg. nr: 70009341
Omandivorm: TRAS
Esmaregistreerimise kuupäev: 21.12.2011
Aadress: Viljandi linn, Viljandi maakond, 71020, Hariduse tn 2
Postiaadress: Hariduse 2

Ürituse korraldaja andmed

Korraldaja nimi: Viljandi Gümnaasium
Korraldaja esindaja: Ave Alvre
Registri- või isikukood: 70 009 341
Postiaadress: Hariduse 2, Viljandi
Vastutav isik üritusel: Ave Alvre
Kontakttelefon üritusel: 56 150 797
Korraldaja e-posti aadress: [email protected]

Üritus

Ürituse nimetus: Viljandi Gümnaasiumi Eesti Vabariigi 106. aastapäeva aktus
Toimumise aeg: Ühepäevane
Ühepäevane: 23.02.2024 kell 09:00 kuni 23.02.2024 kell 10:00
Toimumise koht : Viljandi linn, Vabaduse plats Vabadussõja ausamba juures
Asukoha skeem:
Asukoha plaan.jpg

Ürituse lühikirjeldus: Viljandi linnas taasavati 2023 Vabadussammas. Viljandi Gümnaasium peab oluliseks õpilaste isamaalist kasvatust, seepärast otsustasime sel aastal kooliperega Eesti Vabariigi 106. aastapäeva aktuse korraldada Vabaduse platsil Vabadussamba juures.
Aktus algab kell 9.00 ja kestab ~ 40 minutit.
Osalejate arv: 400
Helitehnika kasutamine: jah
Paigaldatava lisainventari ja/või ajutiste ehitiste nimekiri: Paigaldame  pop-up telgi helipuldi kaitseks
Auditinõudega seadmete kasutamine - nimekiri: -

Jäätmehooldus

Jäätmehoolduse korraldamine

Vastutaja: Ave Alvre
Kontakttelefon : 56 150 797

Jäätmehoolduse korraldamise plaani vormi allalaadimiseks  vajuta siia

Lisa jäätmehooldusplaan :
EV 106 aktus avalikluba_jäätmeplaan.docx

Jäätmehooldusettevõtte kaasamine

Kaasan jäätmehooldusettevõtte: Ei

WC- teenuse korraldamine

WC- teenuse korraldamise plaan: Kuna sündmus on ajaliselt lühike, siis eraldi WC- teenust ei korralda. Vajadusel kasutame riigimaja wc-d.
Vastutaja: Ave Alvre
Kontakttelefon: 56 150 797

Ettevõtte kaasamine

Kaasan ettevõtte: Ei

NB! Viljandi Linnavalitsuse haldusametile tuleb esitada 2 tööpäeva jooksul peale setete ja reovee üleandmist sellekohane tõend, milles on näidatud vastuvõtja andmed, aeg ja koht.

Kinnitan, et üritusel tekkivad jäätmed kogutakse kokku liigiti: jah

Turvalisuse tagamine

Vastutaja: Juhan-Mart Salumäe
Kontakttelefon: 58 132 863

Turvalisuse ja meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamise plaani vormi allalaadimiseks vajuta siia

Lisa turvalisuse plaan :
VG 106 avalikluba_turvamedplaan.rtf

Kaasan turvaettevõtte: Ei

Meditsiinilise abi kättesaadavuse tagamine

Vastutaja: Kassandra Teder
Kontakttelefon: 4 360 312
Kaasan ettevõtte: Ei

Ilutulestiku korraldamine

Korraldan ilutulestiku: Ei

Liikluskorraldus

Muudan liikluskorraldust : Ei

Kauplemine

Üritusel toimub kauplemine: Ei

Reklaami paigaldamine

Paigaldan reklaami: Ei

Kinnitused

Olen tutvunud ja teadlik Viljandi linna avaliku ürituse korraldamise ja pidamise korra nõuetest.: jah
Kõik esitatud andmed on õiged.: jah
Olen nõus andmete töötlemisega (sh taotluses esitatud andmed) : jah

Täitja kontaktinfo

Nimi: Ave Alvre
E-post: [email protected]
Telefon: 56150797